出国参展程序该怎么走？
廖长林
随着对外经济贸易交往的逐步扩大，国外形形式式的展览会吸引了众多欲将产品拓展到海外去的企业。作为国际商贸活动的一种重要形式，出国参展不但为国内企业扩大商务接触面，开阔视野，而且是寻求最佳供货厂商与合作对象的最佳机会。
目前，我国企业出国展览已成为热点，如法兰福春秋季消费品博览会、科隆五金工具展览会、米兰马契夫展览会、芝加哥五金展览会、迪拜春秋季国际博览会等等。据不完全统计，去年，随着对外经济交往的逐步扩大，国外形形色色的展览会吸引了众多欲走出国门，将产品技术销到海外去的企业。据中国贸促会统计，去年我国有90个办展单位共赴60个国家举办经贸展览会和参加国家博览会达400个，展览总面积达到12万平方米，其中德国以73个参展项目而成为我国企业参展的首选。欧洲、北美、日本是我国出国参展的传统市场，目前也正在开拓亚洲、非洲、拉美，东欧和独联体市场。
出国参加展览会的步骤
诚然，国家展会物流的核心环节不是展品运输问题，而是要处理一系列繁琐的报关包检程序。由于涉及到展品出口、兑换外汇等问题，一般来说，企业要出国参加展览会必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织。目前，全国有200家这样的主办单位，包括贸促会系统（地方分会与行业分会）、各地经贸委、大型外贸工贸总公司、大型商会等。一般企业可通过这些主办单位的全年组展计划，了解可出国参加的展览会概况，并要向这些单位交纳一定费用。
但是，并非所有的企业都可以随便委托有出展权的企业出国参展，而必须有进出口经营权的企业才能参加出国展览。《中华人民共和国海关对进出口展览品监管办法》规定，展览品属海关同意的暂时进口货物，进口时免领进口许可证、免交进口关税和其它税费；进口展览品应当接受海关监管，按照本办法的规定办理海关手续。此外，该《办法》同时规定，展览品应自进境之日起六个月内复运出境。如需延长出境期限应报经主管海关批准，延长期限最长不超过一个月。
当然，完成了这些手续申报之后，剩下来的问题，则是请一家专业的物流公司，将这些展品打包托运了。
出国展览品进出境报关程序
为举办出国展览（销）会而筹集的展品出口时，组织出国展览（销）的单位持下列单证向出境地海关申报：
（1）归口审批部门的批件；
（2）展品清单一式二份；
（3）如由外贸、工贸公司主办又属实行许可证管理的商品，须提交出口货物许可证；非外贸单位主办的，不论是否属实行许可证管理的商品，则一律须提交该证；
（4）出口货物报关单一式三份；
（5）运输单据。
展品从境外复运入境时，组织出国展览（销）的单位持下列单证向入境地海关申报：
（1）展品清单一式二份，注明原出境日期、地点、运输工具名称、展出国家或地区，以及在国外展出期间对展品的出售、赠送、放弃、消耗或留给我驻外机构使用等处理情况；
（2）运输单据；
（3）《进口货物报关单》一式三份。
〖说明〗展品如明确为在国外销售的，又属于应征出口税的，由海关征税放行。如未明确，而在国外发生销售，则在其余展品复运回国时，予以补征。
