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闲谈话题的选择

编辑:admin 发表时间:2008/11/15 浏览次数:4048


在领导者的人际交往中,闲谈的比重还是很大的。好的话题常常能引出长谈。所以,初次交谈的5分钟对交往来说是很重要的。自己做谈话的主角,不是主要谈自己,而是引导、促使别人参加谈话。
  领导者与人闲谈的话题很多。既需要高雅的情调,也需要轻松的生活情趣,那种认为除去琴棋书画、文学艺术就无话可谈,就过于片面了。当然,作为一个领导者应该积极地提高自己的文化素养,尽可能地提高闲谈的话题品味。但人有各种不同的需要,也就有各种不同的话题。鲁迅曾说过,战士的生活并不全是可歌可泣的。同样道理,作家、诗人也不是每句话都是传世佳作,领导者也有柴米油盐的问题。
  要寻找话题并不是一件很困难的事。因为,在一个人的生活环境中,只要能看得到的东西,都可拿来当作话题。就现实而言,选择话题有两类:一是完全以沟通感情为目的的,二是有大致确定的目的的。前一类话题,我们可以从日常生活入手去选题。如对青年可以谈体育、谈服装、谈爱情及恋爱观等。对中老年人可以谈生活、身体、家庭、子女等,也可以谈流行的书、电影、电视剧,或者天气、气候、旅游、度假等。人们的生活就是由这些事物、活动组成的,想要避而不谈,就找不到什么可说的了。一般来说,没有不能说的话题,只有不妥当的表达。
  进行大致有目的的闲谈,如希望了解别人对某方面的反应时,可以像提问一样,主动引出正式话题,促使大家漫谈;也可以采用迂回方式,引出与实质性问题相关的话题。通常这样的漫谈形式可以反映出人们比较真实的想法,更有利于工作的开展。
  从事领导工作还要经常与不熟识的人打交道。怎样与这些对象进行交谈呢?经人引荐时,最简便的话题就是谈引荐者;或者径直自报家门,对方也会作相应回答,这样就可以开始交谈了。还可以借助所处的环境和周围的摆设进行交谈。当从对方职业引出话题时,要注意双方的职业水平的差距。面对某方面有专长的人,不能以评价的口气开始谈论其工作,而应该用谦虚、恭敬的态度来谈你未知的知识,由此引出对方能接受的话题而开始交谈。
  领导者与人闲谈时,选择话题还要注意对方的年龄、身份、职业、性别、性情等,不要触到对方的隐痛;同时,还要注意习惯的问题。这在前文中已有过相关论述。另外,选择话题一般不从自己经历过的挫折、痛苦开始说起。

·闲谈中的巧妙提问

  在人类的实际言辞中,问话是一种十分常用的表情达意的形式。领导者与人闲谈中,问什么,不问什么,怎样问,是很有讲究的。常言道,善言者应善问。

  (1)巧提问具有巧作用。

实践证明,善于提问能激发对方的谈话兴趣,有时又能使对方含糊不清的想法变得明晰,还可以给人以灵感。在一般交谈中,好的提问可以使交谈愉快、顺利;在有目的交谈中,好的提问可以像一根线,把散乱的信息像珠子一样串起来,使不相关的东西变成一个有机的整体。

  从信息的沟通的角度看,交谈是为了获得信息,是为了知道彼此在想什么,要做什么。通过彼此问答的内容去获得信息,同时也从彼此问答的方式、态度、情绪等其他方面获得信息。从社会活动、人际关系的角度看,交谈又有不同的具体目的。出于交际的需求,希望与人建立某种关系时,提问只是传递愿意交往的信息,回答也只是对能否建立这种关系的暗示。这时人们的提问目的是希望谈话能进行下去,主要是看对方愿意谈什么,投其所好,因人而异。有时在社交场合需要做一个好听众,这时领导者的提问应当使交谈进行下去,起到连接作用。有时人们也会闲得无聊而提问,以此打发时间,属于无意义的提问。有时人们提问,希望对方作充分的回答,以便了解更多的情况。

  (2)巧提问的条件。

  理解是提问技巧的首要条件。作为领导者,设身处地地理解别人,是必备的素质之一,以理解的态度交谈,就能诚恳地提出对方能接受的问题。提问应该为沟通思想、协调行动服务。所以我们应该体谅对方,考虑怎样提出问题才能得到愉快的答复。特别是对敏感的问题要慎重对待,以免使对方缄口不言。

第二个条件是了解提问的相关因素。一是场合。谈话有不同的场合,不同场合有不同目的,它决定了提问的不同作用。如:是引导谈话有目的地进行还是推波助澜任其发展;是提出自己的疑问还是了解对方的想法;是鼓励对方发挥口才还是希望对方理屈词穷。二是时机。提问的时机是很重要的。有时过早提问会打断对方的思路,而且显得不礼貌。过晚提问则会被认为精神不集中或是未能理解,也会产生误解。三是对象,即要注意交谈对象的职业、年龄、文化背景、性格、气质、情绪等特点,这在前文中我们已有详细论述。四是问话内容。如同上文,这主要取决于提问的目的。五是怎样问,即问题的表述方式上。如下面这个故事很有趣:曾国藩曾屡次被太平军打败,上书朝廷时只好据实写“屡战屡败”。后来接受了别人的建议,改写为“屡败屡战”,由此败将倒成了功臣。可见表述方式的巨大作用。

(3)提问的技巧。

提问方式有两种:一是闭合式提问,回答是可控制的,与预期结果相近;二是开放式提问,回答是不可控制的,无法预料应答结果。

闭合式提问经常是直接提问,如问谁,问何处、何事等;开放式提问就是人们常用的一般性提问,如“怎么样?”等。交谈中的两种提问方式是交互运用的,其作用各有千秋。开放式提问气氛较缓和、节奏较慢、应答自由,可以作为谈话中的调节手段,松弛一下神经。有时,当问了不该问的话或听了不想正面回答的问题,也可以作为“解围”的方式。另外,也可以用开放式问题作正式谈话的准备。比较来说,闭合式的提问使用的机会更多。其优点是可以控制谈话、辩论的方向,可以大概掌握和引导对方的思路。但运用不当会使人为难,气氛容易紧张。所以说提问要两种方式综合运用。

总体上看,提问的技巧有如下几种:一是问题简明,即提问时要用词准确,问题简练明确、具体,不能含糊不清。提问不清楚,回答也就含含糊糊。交谈中提问应答都需简明、清晰、具体,这样可以减少很多不必要的误解。

二是使用描述性提问,即叙述自己对某事了解的情况,然后相机提出有关的问题。意大利著名女记者奥里尔娜·法拉奇,有次在基辛格中国之行后采访他说:“你简直变得比总统的名气还大,你有什么窍门?”基辛格不想回答,反问法拉奇:“你的意见呢?”法拉奇说:“我可不清楚,我正想通过这次采访找到其中的奥妙。”基辛格顿时神采飞扬,滔滔不绝地叙述了一些中美外交中的秘密。见报后,基辛格也不明白怎么会泄露了这么多内幕。

  三是理解性提问,即在交谈中用自己的语言来讲出对方的意思,以示理解。如“我非常明白你的意思。”然后再提出补充或其他方面的问题。理解性提问也包括用理解的态度去提问,针对对方身世、处境、内心的理解,提出对方关心的问题。

四是求同式提问,即指出自己与对方在观点、经历、态度、价值观等方面的共同点,在思想上产生共鸣,先建立一个交谈、提问的思想基础,然后再提出问题。这是比较常用的方法。如“我也有这种看法”。

五是鼓励性提问,即给别人谈话机会,并鼓励他谈下去。如复述对方讲过的几处关键的词、句、观点等,询问正确与否。这样会增加对方交谈的兴趣。

  六是接续性提问,即在某些场合,提问越短越好,引出的话越长越好。如果了解某事的详细经过,一般的社交常会用此方法。

  另外,需要注意的是,在冷场或僵局时,用开放式提问,可以转移注意力以减轻压力,插一段幽默故事,或陈述各方的态度与理解。同时,应避免不妥当的提问。还有一点必须指出,以上提问的技巧应根据具体情况,灵活运用。

·活跃闲谈气氛的绝招

  (1)适时幽默,制造亲密。

  幽默是领导者成功口才必备的重要方面,更是活跃谈话气氛的法宝。闲谈中,适时有分寸地、善意地取笑别人并不是坏事。有时,善意的恶作剧还具有出人意料的效果,它能博得众人的欢笑。人们在捧腹大笑之际,超脱了习惯、规则的界限,享受不受束缚的“自由”和解除规律的“轻松”,接下来的交谈自然会轻松愉快。

如同毕恭毕敬的夫妻未必就没有矛盾,而平日吵吵闹闹的恋人可能会更亲热一样,社交也是如此,若彼此谈得开心,开句玩笑,互相攻击几句,反倒显得亲密无间、无拘无束。

  (2)寻找共同点,上演拿手戏。

  成功的交谈应是众人畅所欲言,各自都表现出最佳的才能,做出最精彩的表演,最忌一个人唱独角戏,大家当听众。

  为达到这一目的,就必须寻找能引起大家最广泛共鸣的内容。有共同的感受,彼此间才可各抒己见,互相交流看法,气氛才会热烈。所以,领导者若是社交活动的主持人,一定要把活动的内容同参加者的好恶、最关心的话题、最擅长的拿手好戏等因素联系起来,以免出现冷场。

  (3)适度吹捧,亦可调侃自己。

闲谈时,不免要寒暄一番,完全可以借此发表一番高论,把每个人的才能、成就做一番夸张式的炫耀与渲染,这会让交谈者感激你深深地了解、倾慕他们。这种把人抬得很高,但没有虚伪、奉承之感的介绍和相互吹捧会立即使整个气氛变得异常活跃,友情会加深一层。

与此类似,有时自我解嘲,调侃自己,也能制造宽松和谐的交谈气氛,能使自己活得轻松洒脱,使人感到你的可爱和人情味,从而改变对你的看法。在交谈中,领导者适时适度地“自嘲”,调侃一下自己,往往会收到妙趣横生、意味深长的效果。

  (4)故意答非所问,制造悬念。

  交谈中,不时穿插一些意想不到的、貌似荒谬而实则有意义的问题,也是一种很好的活跃气氛的形式。

  如同相声里的“包袱”一样,交谈中有意制造悬念,会使人更加关注你的一举一动。当大家精力集中、全神贯注时抖开“包袱”,让人们发觉这是一场虚惊,大家都会付之一笑,报以掌声。那些一本正经的人会给人古板、单调、乏味的感觉,也会把交谈变得索然无味。也许会有人时常问你一些荒谬的问题,如果你直斥对方荒谬,或不屑一顾,不仅会破坏交谈气氛、人际关系,而且会被人认为缺乏幽默感。因此,答非所问,是一个极好地解决这类问题的办法。

  (5)庄谐相间,亦正亦反。

  社交需要庄重,但长时间保持庄重气氛就会使人精神紧张。寓庄于谐的交谈方式比较自由也比较轻松,在许多场合都可以使用。因为,幽默、诙谐的语言,同样可以表达较重要的内容。

  同样,在交谈中,亦正亦反,也是活跃谈话氛围的良方。如准备对对方进行否定时,却先来一个肯定,也就是在表达形式上,好像是肯定的,但在肯定的形式中巧妙地蕴藏着否定的内容。正说时要一本正经,煞有介事,使对方产生听下去的兴趣。然后,再以肯定的形式抖出反话的内容,与原先说的正话形成强烈的对比,从而产生鲜明的讽刺意味,让人信以为真,增加谈话的效果。反之,也颇意味深长。

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